الاهداف:

إكساب المشـاركين مهارات ومعارف وقيم وتوجهات جديده متعلقة بـ:

• أساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي.
• تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي.
• تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
• التعامل مع بيئة المنظمات اللا ورقية.

موجه الى :

• الموظفين والاداريين.
• موظفي السكرتارية العامة والخاصة.
• موظفي العلاقات العامة.
• لكل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
• الموظفون المرشحون لهذه الوظائف.
• المهتمون وكل من ترونـه مناسـبـاً.

تنظيم البرنامج:

ينقسم البرنامج الى قسمين:

• الجانب العلمي النظري.
• الزيارات الميدانية: زيارات للاطلاع على التجارب الدولية.

 المحاور والمواضيع:

الوحدة الأولى:

• القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
• مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق.
• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف.
• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني.
• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس.
• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف.
• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً.
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية.
• مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.

الوحدة الثانية:

• أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق.
• خصائص موظفي الحفظ.
• التعامل مع الاتصالات المكتبية.
• نشأة ودورة الوثائق.
• نظم الإشراف على المحفوظات.
• التصنيف والترميز والفهرسة.
• استخدام الحاسب في الأرشفة.
• حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق.
• فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات.

الوحدة الثالثة:

• التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
• خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
• الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
• سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها.
• خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا.
• عناصر الإدارة الإلكترونية:(دارة بدون ورق – إدارة بلا تنظيمات جامدة – إدارة بلا مكان – إدارة بلا زمان)
• ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني.
• وضع وتطوير إستراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
• سياسات أمن المعلومات.

الوحدة الرابعة:

• المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات.
• بعض أساليب حماية البيانات.
• الأرشفة الإلكترونية.
• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية.
• طرق حفظ الملفات.
• تصنيف وفهرسة الملفات.
• الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية.
• أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة.
• كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات.

الوحدة الخامسة:

• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي.
• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني.
• حالة عملية في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية.
• تطبيقات الحاسب الآلي وسرية المعلومات.
• حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية.
• أساليب الحفظ الاحتياطي Backup .
• تشفير البيانات Pretty Good Privacy – PGP (( PGP.
• حماية البريد الإلكتروني e-mail.
• الحماية من الفيروسات Antivirus.

الجانب العملي:

• زيارات ميدانية للاطلاع على التجارب المحلية.
• لقاءات مع مسؤولين وخبراء في المجال (مع توفير ترجمة فورية)

تعقد هذه الدورة في مدن و اوقات مختلفة يمكنكم طلبها في نموذج التسجيل التالي:

للتسجيل ومزيد من المعلومات

اضغط هنا